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印刷基础知识
作者:kyzp  来源:本站  发表时间:2010-12-11 14:08:13  点击:3134
印刷基础知识手册

    1.纸的单位:

    A.克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量

    B.令:500张纸单位称:令(出厂规格)

    C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。

    2.纸的规格及名称:

    A.纸最常见有四种规格:

    (1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米

    (2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米

    (3).不干胶:长765厘米.宽535厘米

    (4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。

    B.纸张最常见的名称:

    (1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。

    (2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。

    (3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。

    (4).书写纸:50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品以国产纸最多。

    (5).双胶纸:60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。

    (6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。

    (7).无碳纸:

    40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸,

    上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。

    (8).铜版纸:

    A.双铜80-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。

    B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。

    (9).亚粉纸:105-400g用于雅观.高档彩印。

    (10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。

    (11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。

    (12).牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。

    (13).特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。

    3报价公式及技巧:

    (1).认真观察客户实力和客户印刷样。

    (2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。

    (3).用计算器详细计算成本和盈利。

    (4).报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。

    (5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。

    如:选用纸张大小,纸质好与坏,

    胶片国产和进口,

    印刷质量,

    交货时间,

    选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。

    (6).风度:老练.大方.诚实.有责任感

    (7).语言和气:讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。

    4校稿和交货技巧:

    (1).校稿让对方重视,注意文字.规格,色样.交货时间,等并让客户核准.签字。

    (2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。

    5 收定金和货款技巧:

    (1).向客户讲明定金原因:

    A.打稿.打样.投资成本

    B.让客户有诚意

    C.拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。

    (2).货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票),让客户履行协议或合同收款方式。

    多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。

    实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。

    6.过错和质量有问题如何处理:

    (1).对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。

    (2).我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。

    7.报价公式:

    (1).重量(长×宽÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量

    (2).计算方法:重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款

    例1:有一客户印5000张大16开,157双铜,求纸款是多少?

    公式:

    重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价

    0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价)

    例2:有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少?

    公式:

    0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价)

    例3:有一客户印700本说明书:包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少?

    公式:

    重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价

    0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(70本×20张)×1.1%=273元

    例4:有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角,问用多少钱纸款?

    公式:

    定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款

    0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款)

    例5:有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款?

    公式:

    二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34

    联数定律×本数=纸总款

    二联:686元 三联:786元 四联:838元 五联:868元

    例6:有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸,问各个规格.开数.纸价是多少?

    定律:

    A.成品规格:

    2号:11×18cm 15开(切纸规格26×21)

    5号:11×22cm 12开(切纸规格26×24)

    6号:12×23cm 12开(切纸规格27×26)

    7号:16×23cm 8开(切纸规格39×27)

    9号:23×32cm 4开(切纸规格39×54)

    0.43定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×1.1%=纸价

    1000介纸款:

    2号:41元

    5号.6号:51元

    7号:77元

    9号:154元

    例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少?

    定律:1.39×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2)

    以上例题是常见例题,不常见可因情而定或问业务主管解答。

    8.当前广州市纸业吨价:

    双铜:7500元/T

    单铜:8000元/T

    进口双胶:6500元/T

    国产双胶:6000元/T

    国产书写纸:5500元/T

    打字纸:8700元/T

    无碳纸:上白270元/令

    中纸360元/令

    下纸:240元/令

    9.如何学会开纸和选用大度.正度纸:

    定律:客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次,选最多的积数,就是开数。

    例1:客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数?

    用80克纸应选正度和大度呢?

    119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开)

    119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开)

    88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开)

    88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开)

    大度:0.03元/张

    正度:0.0327元/张

    (以上价是通过上述公式计算结果)

    应选用大度纸作印刷纸张。

    10.如何学会拼版上机?

    定律:印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。

    例:8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm

    4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm

    对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm

    拼板一定按这些尺寸拼板上机,由其不规则尺寸一定首先想到这一点。

    11.什么叫印前费用?包括哪些?

    开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序叫印后加工费用。

    打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。

    印后加工:烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。

    12.怎样算开机费?

    定律:四色彩印成品印刷费用叫开机费

    双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开

    双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开

    四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开

    单色机:

    四开机:100元—200元1张板/1万张16开

    六开机:50—100元1张板/1万张16开

    八开机:50—80元1张板/1万张16开

    以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。

    13.印前费用报价?

    A:设计费:200—500元/P包打样.胶片

    制作费:130—200元/P包打样.胶片

    打字费:一个P5—10元(根据多少和难度而定)

    B:胶片.硫酸纸费用:

    一个P进口胶片10元;国产8元/P

    一个P硫酸纸2.00元/P

    喷墨打样:一个P15—20元

    C:扫描:根据扫描网点数和多少:300线,0.70元/兆

    14.印后费用报价?

    A.过塑费:

    光胶对开大0.26

    光胶对开正0.23

    光胶四开大0.14

    光胶四开正0.12

    光胶六开大0.14

    光胶六开正0.12

    光胶八开大0.14

    光胶八开正0.12

    哑胶对开大0.35

    哑胶对开正0.31

    哑胶四开大0.15

    哑胶四开正0.14

    哑胶六开大0.19

    哑胶六开正0.17

    哑胶八开大0.11

    哑胶八开正0.10

    B.粘信封和文件袋价格:

    2号封.5号封.6号封每个0.01元7号封每个0.015元

    9号封每个0.025元

    手挽袋0.40元/个

    加啤板50—80元

    文件袋.档案袋0.15元/个

    C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价?

    根据大小.多少来定价,一般一手粘0.005—0.02元/手粘

    包书封面0.05—0.10元/本,骑马订.平钉0.05元/本,折页一手0.01元/手折

    D.捡联报价

    一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价)

    E.打号码

    一个印次0.02—0.03元/印次

    F.啤工费:

    0.02—0.05元/印次

    加板费30—200元/个板

    以上印后工序加工费还有一些没有报价,根据实际情况由工厂再定价。

    15.税率计算:

    加工发票税率6%,加个人所得税.城建税等六项税率,合计约10%左右。

    总货款+10%=含税货款

    例:有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。

    16.熟记印刷设备

    及印前印后规格和名称:

    滚筒印刷机:印报纸.书刊.杂志,有国产和进口;

    全开印刷机:印所有纸张印刷品均可以;

    对开机.四开机.六开机.八开机

    四开机和对开机又分单色.双色.四色。

    印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。

    印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。

    酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。

    印前设备:

    胶版发排机

    打样机

    苹果电脑

    彩喷机

    激光机扫描仪等。

    印后设备:

    啤板机 拆页机 切纸机 烫金机 压纹机 凸凹机 打码机 捡联机 过塑机

    装订机等一些印后加工设备。

    其它印刷设备:

    不干胶印刷专业机

    电脑专用联单印刷机

    名片专用机 速印机 复印机 包装 纸箱印刷机等。

    17.业务谈判条件应有哪些必备物品?

    (1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)

    (2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)

    (3).计算器.圈尺.手机及手提包。

    (4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。

    (5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。

    18.报价汇集总公式:

    综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是:

    先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。

    其总报价公式是:

    纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价)

    例:有一家工厂印包装盒10000个,选用单铜250克过光胶,没有菲林,只提供另一家产品包装盒作样品供参考,规格44×59,客户要求粘成形,问多少钱一个,最低价。

    你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。

    (1)制作.设计费:1500元(可多可少)

    (2)纸费:公式:0.531×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元

    (3).印后加工:过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费

    0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元

    400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元

    (4).开机费:2500元

    合计:1500元+5310元+1630元+2500=10940元


 


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